在纷繁复杂的商业活动与社会交往中，合同作为保障各方权益、规范行为的重要法律文件，其订立过程至关重要。作为一名上海合同诉讼律师，深知合同订立的每一个环节都关乎着当事人的重大利益，容不得丝毫马虎。下面将详细阐述合同订立的具体步骤，为相关人士提供有益的参考与指导。
合同订立的第一步是确定合同主体。在上海这个国际化大都市，各类市场主体众多，无论是企业之间的合作，还是个人与机构的交易，明确合同主体的身份和资格是基础。对于法人主体，需仔细审查其工商登记信息、营业执照经营范围等，确保其具有合法的经营资格和相应的民事行为能力。而对于自然人主体，要确认其是否具备完全民事行为能力，避免与限制民事行为能力人或无民事行为能力人订立合同，以免合同效力受损。例如，在一些涉及房产买卖的合同中，若未对购房人的主体资格进行严格审查，可能会因购房人不具备购房资格而导致合同无法顺利履行，引发一系列法律纠纷。
意向达成是合同订立的关键前提。这一阶段，双方需就合同的主要条款进行初步协商，如交易的标的、价格、数量、质量、履行期限等。在上海的商业环境中，由于市场竞争激烈，交易机会瞬息万变，双方往往需要通过多轮谈判来平衡各自的利益诉求。例如，在技术合作合同中，技术的提供方可能更关注知识产权的保护和技术成果的转化收益，而接受方则侧重于技术的实用性和成本控制。双方通过充分的沟通与协商，逐步缩小分歧，达成共识，形成初步的合同意向。
当双方就合同主要条款达成一致后，便进入起草合同文本的阶段。一份严谨的合同文本应涵盖所有必要的条款，包括但不限于合同的标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任、争议解决方式等。在上海合同诉讼律师的专业视角下，合同条款应尽量明确具体，避免模糊不清或产生歧义的表述。同时，还需注意合同文本的格式规范，语言表达准确、简洁、易懂，符合法律法规的要求。例如，在借款合同中，应明确借款金额、利息计算方式、还款期限及方式等关键条款，防止因条款约定不明而引发纠纷。
合同文本起草完成后，并非意味着合同即刻生效。双方还需对合同文本进行仔细审查和修改完善。这一过程需要双方秉持严谨的态度，逐字逐句地审视合同条款，确保合同内容真实反映双方的意愿，且不存在任何法律漏洞或风险隐患。在上海的商业实践中，许多企业会聘请专业的律师对合同进行审查把关，律师凭借其专业知识和丰富经验，能够发现合同中潜在的问题，并提出合理的修改建议。例如，在一份股权转让合同中，律师可能会对股权转让的价格评估依据、股权交割的条件和程序、股东权利义务的承继等方面进行重点审查，保障交易的合法性和安全性。
当合同文本经过双方反复审查并达成一致后，便进入签字盖章的环节。这一看似简单的动作，却具有极其重要的法律意义。在上海的法律环境下，签字盖章意味着双方正式确认合同的内容，并愿意承担相应的法律责任。根据我国《民法典》的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此，在签字盖章过程中，务必确保签字人是合同主体的法定代表人或授权代理人，印章的使用也需符合公司内部的规定和程序。例如，在一些重大的商务合同签订场合，企业通常会安排法定代表人亲自出席签字仪式，或者由持有合法授权委托书的代理人代为签字盖章，以体现合同的严肃性和权威性。
合同订立后的保管同样不容忽视。在上海的商业活动中，合同不仅是双方交易的依据，也可能成为解决纠纷的重要证据。因此，双方应妥善保管好合同文本及相关附件，建立完善的合同档案管理制度。在电子合同日益普及的今天，还要注意电子合同的存储安全和数据备份，防止因技术故障或人为因素导致合同数据的丢失或损坏。例如，一些金融机构会将重要的借款合同原件存放在专门的保险柜中，并对电子合同进行加密存储和定期备份，以确保合同的安全性和完整性。
总之，合同订立是一个严谨而复杂的过程，每一个步骤都紧密相连，缺一不可。作为上海合同诉讼律师，始终强调当事人在合同订立过程中要保持高度的谨慎和专业精神，严格遵守法律法规的规定，注重合同的细节和质量，这样才能有效地防范法律风险，保障自身的合法权益。无论是企业还是个人，在上海这样一个法治化程度较高的城市从事各类经济活动和社会交往，都应充分认识到合同订立的重要性，遵循科学的订立步骤，让合同真正成为维护自身权益的有力武器。
